Conoce los puntos críticos que debes revisar antes del despacho aduanero para agilizar tus operaciones y evitar multas o demoras innecesarias.
En logística internacional, el tiempo es un recurso tan valioso como la mercadería que transportas. Una carga detenida en aduana no solo significa pérdidas económicas, también puede afectar tu reputación ante clientes y proveedores. Por eso, asegurarte de cumplir con todos los requisitos antes del despacho es clave para mantener tus operaciones en movimiento. En este artículo te compartimos algunos consejos prácticos para evitar los errores más comunes que frenan tu carga.
Tips y consejos útiles para liberar tu carga sin complicaciones
1. Asegúrate de que tu documentación esté completa y en regla
Parece obvio, pero sigue siendo una de las principales causas de demoras. Facturas incompletas, certificados vencidos o permisos ausentes pueden frenar toda una operación.
Revisa siempre:
– Que la factura comercial incluya descripción clara, cantidades y valores correctos.
– Que los certificados de origen estén correctamente emitidos y vigentes.
– Que cuentes con licencias o permisos exigidos para el tipo de producto.
– Que el conocimiento de embarque (BL) o guía aérea esté bien identificado.
2. Verifica el código arancelario (HS Code)
El código arancelario incorrecto no solo puede aumentar tus costos por impuestos adicionales, también puede generar inspecciones innecesarias o incluso la retención total de la carga.
Recomendaciones:
– Consulta con un despachante o experto para validar el código.
– Considera si el producto tiene sub partidas específicas o tratamientos preferenciales.
– Verifica si el país de destino utiliza algún criterio adicional para la clasificación.
3. Conoce las regulaciones del país de destino
Cada país impone sus propias normativas. Algunos piden pruebas de laboratorio, otros, documentación sanitaria, y algunos prohíben ciertos productos directamente.
Antes de despachar:
– Investiga si el país exige registros sanitarios o fitosanitarios.
– Asegúrate de cumplir con etiquetado y empaques específicos.
– Consulta con tu agente aduanero o representante local.
4. Mantén comunicación activa con todos los actores
Desde el proveedor hasta el agente de aduana, cada actor tiene un rol clave en el proceso. Una mala coordinación puede significar una semana más de espera.
Consejo:
– Establece canales claros de comunicación.
– Comparte actualizaciones de documentos y fechas.
– Define responsables en cada etapa.
¿Quieres seguir aprendiendo cómo agilizar tus procesos logísticos y evitar demoras que cuestan tiempo y dinero?
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