Desde una factura mal emitida hasta una inspección sorpresa: estos fallos en trámites aduaneros te pueden salir muy caros
¿Te ha pasado que tu carga queda retenida en aduana sin saber por qué? ¿O que te llega una factura con sobrecostos que no esperabas? Aunque parezca exagerado, un simple error en la documentación puede arruinar toda una operación de comercio exterior. Si importas o exportas, no puedes darte el lujo de equivocarte en los trámites aduaneros. Este artículo te mostramos cuáles son los errores más comunes —y costosos— que cometen muchas empresas al mover carga internacionalmente.
1. Documentación incompleta o con errores
Uno de los errores más frecuentes —y también más fáciles de evitar— es entregar documentación incompleta o con información incorrecta.
Factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, licencias, declaraciones: todo debe coincidir hasta en el más mínimo detalle.
Un número mal cargado en la factura o un permiso vencido puede detener tu carga en frontera o incluso derivar en multas cuantiosas.
2. Clasificación arancelaria errónea
¿Sabías que declarar mal tu producto en el arancel puede hacer que pagues mucho más en impuestos?
Cada mercadería tiene una clasificación según el Sistema Armonizado. Si clasificas tu producto incorrectamente, puedes quedar sujeto a aranceles más altos o incurrir en sanciones legales.
Este error no solo genera sobrecostos, también puede causarte demoras operativas si la aduana decide retener la carga para revisión.
3. Incumplir regulaciones del país de destino
Cada país tiene sus propias normativas de importación y exportación. No informarte correctamente puede costarte mucho más que un simple retraso.
Desde restricciones sanitarias, fitosanitarias, etiquetado, hasta certificados específicos: hay muchos factores que deben cumplirse.
¿Quieres enviar alimentos a EE.UU.? Necesitas cumplir con las normas de la FDA. ¿Productos electrónicos a la UE? Revisa la normativa CE.
4. No prever inspecciones o auditorías
Muchas empresas no están preparadas para una inspección aduanera. Si tu carga es seleccionada y no tienes todo en regla, puedes enfrentar días de espera o incluso la destrucción de la mercadería.
Las auditorías son más comunes de lo que piensas, especialmente en operaciones de alto volumen o productos sensibles.
Prever esto significa tener un control documental impecable, responder rápido y anticiparte a lo que pueden solicitar.
¿Quieres evitar estos errores en tus próximas operaciones? Empieza por revisar tus procesos hoy mismo y comparte este artículo con tu equipo de comercio exterior. ¡Un paso a tiempo puede ahorrarte miles de dólares!
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